@Chaewon Seo

[00] 메인 아이디 제대로 만들기

먼저 자신의 기본 이메일로 사용할 구글 아이디 하나를 제대로 만드는 것을 추천합니다 :)

다른 어플리케이션을 연동하거나, 웹사이트에 가입할 때도 하나의 이메일로 연동하는 것이 편리하고 여러 이메일을 사용하더라도 기준이 되어줄 구글 아이디가 있으면 메일을 놓치지 않습니다!

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구글 아이디로 연계된 어플리케이션/사이트 등을 한 번에 보고 원하면 언제든지 연결끊기 및 데이터 삭제가 가능! → My Account에서 추후 자세히 설명예정

아이디 만들 때 고민해 볼 사항들;

1. 누군가에게 불러주거나 적어줄 때 헷갈리지 않는 아이디가 좋겠지요? :) (예) 0o0o0o, heeeeeeeeju
2. 본명, 나이, 생일 등 개인정보가 정확히 드러나는 아이디의 사용시 유의합시다 (예) chaewon92, chaewonseo, seochaewon, chaewon920915
3. 온점(.)은 이메일 주소에 영향을 주지 않으므로 성과 이름, 혹은 끊어지는 부분을 구분해주면 좋습니다 (예) chaewonseo = chaewon.seo = c.h.a.e.w.o.n.s.e.o.

[01] Advanced Search 고급검색

• 고급검색을 활용하면 더욱 정확한 결과값을 얻을 수 있다
  • 구글 웹 검색 공식 도움말
• 모든 것을 숙지하려고 하지 말고, 몇 가지 자주 사용하는 것만 익혀도 좋음! 가령 저는 자료를 찾을 때는 **"filetype:pdf"**를 정말 많이 활용합니다 :)
• '이미지'로 '이미지'를 검색할 수 있다 이미지의 URL이나, 실제 이미지 파일을 업로드하여 비슷한 파일을 찾을 수 있음
  • 유용한 사례
  1. 저화질의 이미지만 가지고 있는데, 같은 이미지의 원본이나 고화질 버전을 찾는 경우; Visually similar images & Find other sizes of this image
  2. 이미지에 나온 것이 무엇인지 모를 때; Best guess for this image

구글링의 고수가 되는 검색 트릭 14

염소들의반란 | 구글검색 시 구두점, 기호, 연산자 안내

[02] Chrome 크롬

• (공식) 크롬 키보드 단축키 안내

• 개인적으로 외워서 자주 사용하는 단축키 3개

  • Ctrl + T : 새 탭 열기
  • Ctrl + W : 현재 탭 닫기
  • Ctrl + Shift + T : 닫았던 탭 다시 열기

• 탭 고정 기능 활용 (개인적으로는 지메일, 캘린더, 노션을 고정해 둠) 원하는 탭 위에서 우클릭 후 pin tab 누르면 간단하게 설정완료

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• 설정메뉴 꼼꼼하게 살펴보기 → 기본 다운로드 폴더, 폰트설정 등 의외의 세부설정 가능!

• 확장프로그램(extensions)으로 나만의 공간 만들기

  • Papaly | Bookmark Manager Speed Dial : 시작화면에 바로가기(speed dial), 즐겨찾기 목록 등을 제공. 즐겨찾기 해 둔 링크에 100자 이내의 메모를 남길 수 있다는 것이 킬링파트! Drag&Drop 지원으로 사용이 매우 간편하고, 실제로 '활용'할 수 있도록 돕는 프로그램!
    • 시작화면의 생산성을 높여주는 다른 확장프로그램들 (1) Infinity New Tab (2) Momentum
  • 우클릭/드래그 금지 해제하기 (1) Pig Toolbox (2) Enable right click
  • 웹페이지 스크랩 (1) Evernote Web Clipper (2) Adobe Acrobat
  • Grammarly for Chrome : 영문법, 스펠링 체크 프로그램의 크롬버젼 (사이트마다 on/off 설정가능)
  • 구글 입력기(input tools) : 다국어(+emoji/symbol) 키보드 사용 가능
  • 네이버 영어사전 : 정말 편했는데 최근에 업데이트가 안 되고 있고 버그 뿜뿜ㅠ

[03] Gmail 지메일

(1) 지메일을 강화해주는 크롬 확장프로그램

• MailTrack for Gmail: 매우 강력한 수신확인 프로그램 (몇 번 읽었는지, 언제 읽었는지, 메일 내의 링크를 클릭했는지 등 모두 알려줌)

  

• Row Highlighter for Gmail: 지메일 화면에서 선택된 열 색깔을 바꿔줌

• Smooth Checkbox for Gmail: 이메일 다중선택을 편리하게

• Attachment Icons for Gmail: 첨부파일 아이콘을 파일유형에 따라 다르게

• Boomerang for Gmail: 예약전송, 알리미 기능 등 사용가능

(2) 편지함 대신 라벨링

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• 개인적인 라벨 사용의 예시

  • Yonsei Univ. 라벨은 학교에서 오는 각종 안내메일과 교수님들과 주고받은 메일 등을 정리함
  • Reply Needed의 경우, 답장을 해야하는 이메일들에 그때그때 붙여두고 자주 확인함, 답장하면 라벨을 삭제함

• 다음, 네이버메일 등의 편지함 체계에서는 하나의 메일은 반드시 하나의 편지함에만 속해야 하지만, 라벨의 경우 한 메일에도 여러 개를 적용할 수 있기 때문에 메일을 분류하는 데에 있어서 훨씬 편리합니다

(3) 첨부파일은 10GB까지 with 드라이브

• 기본적으로 지메일은 개별 메일의 첨부파일 용량을 25MB로 제한한다

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• 단, 드라이브와 연동하여 첨부하면 10GB까지 첨부 가능하다

1. 첨부파일 모양으로 보내거나, 2) 구글 드라이브 링크로 보내는 방법 중 선택할 수 있다

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• 개인적으로 대용량 첨부를 할 때에는 드라이브에 익숙하지 않은 상대에게 보내는 경우가 많아서, 그냥 다음메일(혹은 네이버메일)을 활용하고, 보내는 메일을 지메일 주소로 바꾸어 보내는 편 .exe 등 실행파일은 보안문제상 첨부할 수 없다 (압축파일 안에 숨겨도 모두 찾아내서 첨부 불가함)

이메일에 첨부할 수 없는 파일형식 안내

(4) 외부메일 불러오기

• 다양한 계정의 이메일을 구글로 불러오기

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  • Label incoming messages: 해당 이메일 계정을 통해 들어오는 모든 메일에 자동으로 라벨 붙이기
  • Leave a copy of retrieved message on the server: 해제하는 경우, 메일을 가져온 후 원본 편지함에서는 삭제한다

(5) 필터링 활용으로 메일 자동분류

• 개별 메일에 수동으로 라벨을 붙일 수도 있지만, '필터링' 기능을 활용하면 보낸 메일 주소 혹은 제목에 있는 단어 등을 바탕으로 새로 오는 메일들은 물론, 이미 예-전에 받았던 메일들까지 모두 모아서 라벨을 적용할 수 있습니다

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(6) 메일에 ★을 달아주기

• 보낸사람 옆에 있는 별을 클릭하면, 자동으로 노란색 별이 뜨고, Starred 탭에서 모아볼 수 있다 굳이 라벨로 분류할 정도는 아니거나, 바로바로 확인할 메일들을 체크하는 데에 활용하면 편리하다

• gmail.com/#starred 를 주소창에 입력하면, 바로 이동할 수 있다 (고정탭으로 설정해두면 편리함)

• 기본적으로는 노란색 별만 사용할 수 있지만, 설정(Settings)에서 다른 종류의 별이나 기호도 설정할 수 있다 별 다는 방법과 동일하며, 여러 번 클릭하면 되고 기호들의 순서도 본인이 직접 설정할 수 있다

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[04] Calendar 캘린더

• 구글 캘린더를 기본으로 사용하면, 본인이 원하는 거의 모든 캘린더/스케쥴러 앱과 연동이 가능하다는 장점! (예) 핸드폰 기본 캘린더앱, iCal, Jorte, 쏠캘린더 등

• 여러 주제(분류, 공유범위 등)에 따라 서로 다른 달력을 만들고 따로따로 관리가 가능함

  • 생성된 달력에 따라 다음과 같은 설정가능 (세부설정에서는 각 달력별 시간대를 다르게 설정하는 것도 가능)

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• 개인적인 활용 방법들 공유★

  • 학교관련일정: 연초에 1년의 학사일정을 모두 넣어두고, 수업시간표/조모임/교내행사는 모두 한 달력에 넣어둠 수업시간표 등을 입력할 때는 '반복되는 일정 입력' 기능을 사용하면 매우 편리함!
  • 이미 지나간 일정이라도 공부한 시간, 본인이 있었던 장소 등을 입력해두면 손쉽게 일기장 역할을 함
  • 본인이 목표하는 게 있을 때 따로 달력을 만들어 관리하면 투자한 시간 등이 확실히 보여서 동기부여가 됨!
  • 연애를 하던 시절에는 남자친구랑 공유달력을 만들어서 썼음........ 상대에게 충분히 설명하지 않으면 매우 당황스러워 할 수 있습니다 ^________^ 하하하....
  • Tasks(할일): 약속을 정하긴 했으나 정확한 시간/장소를 확정하지 않았을 때, 과제 등 제출기한, TV프로그램, 나의 주 일정이 아닌데 기억해야 하는 경우(엄마출장, 친구생일), 각종 정기결제일 등